NOS-Lagerfuchs – Bedienungsanleitung

Willkommen zur Bedienungsanleitung des NOS-Lagerfuchses. Hier finden Sie Beschreibungen und Erläuterungen zu den Funktionen des NOS-Lagerfuchses.

Klicken Sie einfach auf eines der folgenden Abbildungen, um nähere Informationen zu erhalten.

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Das Hauptfenster

Das Hauptmenu ist das erste Fenster, welches nach dem Start des NOS-Lagerfuchses angezeigt wird. In der Regel wird das Hauptmenu nach ca. 5 Sekunden automatisch geschlossen und in der Symbolleiste am unteren rechten Rand Ihres Bildschirmes abgelegt.

Symbolleiste

Über das Hauptmenu sind die wesentlichen Funktionen mithilfe großer Symbole direkt erreichbar:

• • Auftrag erstellen
    Erstellt einen neuen Auftrag ohne Artikel.
  • Aufträge anzeigen
    Zeigt aktuell alle in der Auftragsliste verfügbaren Aufträge an.
  • Hilfe aufrufen
    Ruft die Dokumentation des NOS-Lagerfuchses auf.
  • Fernwartung starten
    Startet die Fernwartung für den Online-Support.
  • Einstellungen aufrufen
    Ruft den Dialog zur Änderungen der Einstellungen des NOS-Lagerfuchses auf.

Menü-Leiste

Datei

Über den Eintrag Datei -> Beenden läßt sich der NOS-Lagerfuchs beenden.

Aufträge

Im Menü Aufträge stehen Ihnen zwei Funktionen zur Verfügung:

• • Neu – damit können Sie einen neuen Auftrag erstellen
  • Anzeigen – zeigt bereits vorhandene Aufträge in der Auftragsliste an

Extras

LeiLa

LeiLa ist die zentrale Informationsdatenbank für den NOS-Lagerfuchs und beinhaltet alle Informationen, die zur detaillierten Anzeige von Artikeldaten erforderlich sind. Sollen Aufträge im NOS-Lagerfuchs ausgewertet werden, prüft der NOS-Lagerfuchs anhand der Auftragsdaten die erforderlichen Hintergrundinformationen (z.B. Artikeltext, Brutto-, Nettopreis,…) und zeigt diese an. Folgende Funktionen können Sie hier nutzen:

• • LeiLa starten
    Die LeiLa-Datenbank wird mit MS-Access runtime aufgerufen und angezeigt.
  • Datanorm einspielen
    Diese Funktion ermöglicht die Übernahme von zusätzlichen Lieferanten und die Aktualisierung der Datanorm-Daten. Mehr zu Datanorm einspielen…
  • Lagerorte/Kommissionen anzeigen
    Listet die Lagerorte bzw. Kommisionen in LeiLa auf und zeigt die in den jeweiligen Lageroten vorhandenen Artikel an. Mehr zu Lagerorte/Kommissionen…
    (Nur bei Kunden mit dem Modul „Lagerverwaltung“)
  • Bestellbedarf ermitteln
    Zeigt den Bedarf an nachzubestellenden Artikel lt. Lagerverwaltung an. Mehr zu Bestellbedarf…(Nur bei Kunden mit dem Modul „Lagerverwaltung“)
  • Einkaufs-Volumen anzeigen
    Listet die Lagerorte bzw. Kommisionen in LeiLa auf und zeigt die in den jeweiligen Lageroten vorhandenen Artikel an. Mehr zu Einkaufsvolumen…
    (Nur bei Kunden mit dem Modul „Lagerverwaltung“)
  • Komprimieren & Optimieren
    Da die Größe der LeiLa-Datenbank ist auf 2GB begrenzt ist und regelmäßige Buchungsvorgänge die Datenbank weiter „wachsen“ lassen“, kann über diese Funktion die LeiLa-Datenbank wieder „passend“ verkleinert werden.

Hilfe (?)

Über das Hilfe(?) – Menü lassen sich die folgenden Funktionen abrufen:

• • Info über NOS-Lagerfuchs
    Zeigt Informationen zu Versions-Nr, Hotline-Rufnummer und Lizenz-Nummer an
  • Hilfe
    Die Dokumentation zum NOS-Lagerfuchs

Auftragsliste

Symbolleiste

Für eine schnelle Bearbeitung mithilfe der wichtigsten Funktionen, steht Ihnen am oberen Fensterrand eine Symbolleiste zur Verfügung. 

Für eine schnelle Bearbeitung mithilfe der wichtigsten Funktionen, steht Ihnen am oberen Fensterrand eine Symbolleiste zur Verfügung. 

Für eine schnelle Bearbeitung mithilfe der wichtigsten Funktionen, steht Ihnen am oberen Fensterrand eine Symbolleiste zur Verfügung. Die jeweiligen Aktionen werden nachfolgend entsprechend ihrer Position in der Symbolleiste beschrieben:

1. 1. Auswerten
      Lädt den gewählten Auftrag und wertet die hinterlegten Daten im rechten Seitenfenster aus.
   2. Auftrag neu erstellen
      Erstellt einen neuen Auftrag
   3. Vorhandenen Auftrag öffnen
      Öffnet einen Auftrag aus einem beliebigen Ordner des Computers.
   4. Auftrag speichern
      Speichert den aktuellen Auftrag.
   5. Auftrag löschen
      Löschen eines  oder mehrerer Aufträge
   6. Auftragsliste aktualisieren
      Prüft den Standard-Ordner nach neuen und ggfs. geänderten Aufträgen.
   7. Artikel löschen
      Löschen einen oder mehrere Artikel innerhalb eines Auftrages.
   8. Artikel hinzufügen
      Ergänzt einen oder mehrere Artikel zu einem Auftrag.
   9. Artikeldetails anzeigen
      Zeigt Details zu einem gewählten Artikel an.
   10. Buchungssymbole
       Diese Funktionen stehen Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie die kostenpflichtige NOS-Lagerverwaltung erworben haben.
       1. Inventur buchen
          Verbucht alle Artikel eines Auftrages als Inventur-Bestand (Ist-Bestand).
       2. Umlagerung / Kommission buchen
          Bucht die Artikel eines Auftrages von einem Lagerort / einer Kommission auf einen Alternativ-Lagerort / einer Alternativ-Kommission.
       3. Wareneingang buchen
          Bucht alle Artikel eines Auftrages als Wareneingang.
       4. Entnahme buchen
          Bucht alle Artikel eines Auftrages als Materialentnahme.
          
       5. Lagerorte / Kommissionen
          Listet die aktuellen Bestandsdaten der in der LeiLa/LoLa hinterlegten Lagerorte und Kommissionen auf.
       6. Inventur (Auswertung)
          Wertet die aktuellen Bestände für alle in der LeiLa/LoLa hinterlegten Lagerorte aus und ermöglicht die Bereitstellung der Daten in einer Excel-Datei.

Menü-Leiste

In der Menüleiste finden Sie alle Aktionen die sie mit Aufträgen bzw. Artikeln innerhalb des NOS-Lagerfuchses ausführen können. Einige Aktionen stehen Ihnen nur zur Verfügung, wenn sie einen Auftrag gewählt haben. Hierzu gehören alle Aktionen, die sich auf einen oder mehrere Artikel eines Auftrages beziehen.

Datei

Die folgenden Aktionen beziehen sich ausschließlich auf Aufträge in der Auftragsliste.

• • Anzeigen
    Zeigt die Daten innerhalb eines Auftrages auf der rechten Seite des Dialoges an. 
  • Neu
    Erstellt einen neuen Auftrag. 
  • Öffnen
    Öffnet einen Auftrag aus einem beliebigen Ordner des Computers.
  • Löschen
    Löscht einen Auftrag.
  • Liste aktualisieren
    Prüft den Standard-Ordner nach neuen und ggfs. geänderten Aufträgen.
  • Speichern
    Speichert den aktuellen Auftrag.
  • Speichern unter
    Speichert den aktuellen Auftrag unter einem neuen Namen.
  • Schließen
    Schließt das Fenster „Auftragsliste“.

Bearbeiten

Im Menü „Bearbeiten“ stehen ihm nur Aktionen zur Verfügung, die Einfluss auf die Artikel eines Auftrages haben. 

• • Löschen
    Löschen einen oder mehrere Artikel innerhalb eines Auftrages.
  • Hinzufügen
    Ergänzt einen oder mehrere Artikel zu einem Auftrag.
  • Details
    Zeigt Details zu einem gewählten Artikel an.
  • Alles markieren
    Kennzeichnet alle Artikel des gewählten Auftrages als „markiert“.
  • Exportieren
    • Excel
      Übergibt die Daten aus einem Auftrag an MS-Excel.
  • Import
    
    • CSV-Datei
      Übernimmt Daten aus einer CSV-Datei in den aktuell gewählten Auftrag.
    • UGL-Angebot
      Übernimmt die Daten aus einem UGL-Angebot in den aktuell gewählten Auftrag.

LeiLa

Hier finden Sie die Aktionen zur Verwaltung der LeiLa-Datenbank: 

• • Artikelkatalog
    Diese Funktion ermöglicht den Zugriff auf alle in der Leila gespeicherten Lieferanten und zugehörigen Artikel. 
  • Datanorm
    Diese Funktion ermöglicht die Übernahme von zusätzlichen Lieferanten und die Aktualisierung der Datanorm-Daten. Mehr zu Datanorm einspielen…
  • Referenzierte Artikel
    In einigen Installationen wird die Systematik einer internen und nur für den Betrieb gültigen Artikelnummern verwendet. Dies ist zum Beispiel bei einem „Paulus“-Lager der Fall. Mithilfe der Referenzliste lassen sich die internen Artikelnummern auf Standardgroßhandelsbestellnummern zu ordnen, so dass eine Pflege der Referenzartikelnummern weitestgehend entfällt.
    An dieser Stelle können Sie mit der Aktion die entsprechenden Referenzdaten einlesen. 
  • Lagerverwaltung
    Diese Funktionen stehen Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie die kostenpflichtige NOS-Lagerverwaltung erworben haben.
    
    • Buchen
      • Inventur
        Verbucht alle Artikel eines Auftrages als Inventur-Bestand (Ist-Bestand).
      • Material-Zugang
        Bucht alle Artikel eines Auftrages als Wareneingang.
      • Material-Abgang
        Bucht alle Artikel eines Auftrages als Materialentnahme.
      • Umlagerung
        Bucht die Artikel eines Auftrages von einem Lagerort / einer Kommission auf einen Alternativ-Lagerort / einer Alternativ-Kommission.
    • Lagerorte/Kommissionen
      Listet die aktuellen Bestandsdaten der in der LeiLa/LoLa hinterlegten Lagerorte und Kommissionen auf.
    • Auswerten
      • Inventur
        Wertet die aktuellen Bestände für alle in der LeiLa/LoLa hinterlegten Lagerorte aus und ermöglicht die Bereitstellung der Daten in einer Excel-Datei.

Extras

Im Menü „Extras“ werden Sonderfunktionen zur Verfügung gestellt.

1. • Suchen
     Ermöglicht in großen Aufträgen für die Suche nach Artikelnummern.
   • Zusammenfassen
     Fast Artikel, die an verschiedenen Stellen eines eines Auftrags erfasst worden sind, zu einer Position zusammen.
   • Fernwartung
     Falls Sie Unterstützung durch unseren Support benötigen, können Sie hier die zugehörige Fernwartung Software starten.
   • Einstellungen
     Ruft den Dialog Einstellungen auf, mit denen das Verhalten des Lagerfuchses gesteuert werden kann. Mehr zu Einstellungen…